背景

　源泉徴収票および給与支払報告書は、法律により給与支払者に発行が義務付けられています。これらの書類の記載内容や体裁はほぼ同様ですが、提出先により必要となる範囲が異なります。また、従業員に配布する源泉徴収票では記載内容がほかの従業員の目に触れないように保護する必要もあり、発行や仕分けの作業は非常に煩雑なものとなります。さらにこの作業は12月から1月の短期間に集中することから、担当部門では適正な人員確保を行う上でも苦労されています。
　トッパンフォームズではこれまで、個別のお客様からの要望に合わせてこれらの書類の発行を受託してまりいましたが、使用する用紙やお預かりするデータ内容、プリントレイアウトなどを標準化し、プログラム開発などの初期費用や開発期間を抑えたパッケージとしてご提供することで、お客様へのサービス向上を目指し、今回のサービスの提供開始にいたりました。

サービスの特長

• 1. 低価格かつ短納期に対応！制度変更にも対応
  　新規プログラムの開発が不要となるため、低価格でのご提供が可能です。また、短期間での受託も可能で、標準の仕様であれば、初回お打ち合わせから最短で3週間での受託開始が可能です。また、パッケージとしてご提供しますので制度変更により印字内容の修正が必要な場合にも別途費用が発生することなく対応いたします。


• 2.確かな技術とノウハウをパッケージ化！ご要望にあわせたカスタマイズも可能
  　これまでにトッパンフォームズが受託してきた事例をもとに、使用する用紙やお預かりするデータ内容、プリントレイアウトなどを設計し、パッケージ化しています。特に従業員配布用の源泉徴収票には、はがさないと中を見ることができない圧着ハガキ「POSTEX」を採用し、支給額や所得税額など個人情報の保護に配慮するなど、これまでに培ってきた技術とノウハウを活かした機能性に富んだサービスをご提供します。また、オリジナリティを高める社名ロゴのプリントや、再発行依頼への対応時などに便利なPDFデータの作成、Webやイントラネットを経由した電子配信など、ご要望に合わせたカスタマイズにも対応いたします。
• 3. 出力データをお預けいただくだけで制作を代行
  　源泉徴収表のデータをCSV形式で出力ができる各種パッケージソフトやASPサービスに対応いたします。トッパンフォームズに出力データをお預けいただくだけで、書類の発行から仕分け、納品までをワンストップでご提供いたします。
  　価格としては、個人用・市区町村用・税務署用の3パターン合わせた標準タイプ利用で5000名の場合で、50万円からの提供となります。

今後の展開

　トッパンフォームズは今後、今回のサービスの提供によりBPO事業の拡大も図り、2012年度までに3億円の売上拡大を目指します。
以上

• ※「POSTEX」は、トッパン･フォームズ株式会社の登録商標です。

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