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ニュースリリース

ドキュメント管理を高セキュリティで実現するクラウドサービス
「DocValue Standard」の提供を開始
機能の汎用化により低価格かつ短期間での導入を実現

2018年7月30日

 デジタルハイブリッドのトッパン・フォームズ株式会社(以下トッパンフォームズ)は、 堅牢なセキュリティ基盤を活用し、クラウド上で重要書類の管理・共有ができるドキュメント管理サービス「DocValue Standard/ドックバリュー スタンダード」を開発しました。ベータ版の提供を本日7月30日、正式版の提供を8月27日(予定)より開始します。
 「DocValue Standard」は、ドキュメント管理に必須な「登録」「検索」「差分表示」に絞り汎用化することで、低価格かつ短期間での提供を実現しています。堅牢性が高く、個人情報を含むファイルの登録も可能なため、契約書などの機密書類の保管に利用可能です。また、人数制限なく複数部門で利用できることや、ユーザーの利用権限設定やブック・ファイルの公開範囲指定などの管理機能により、効果的なドキュメントの管理・共有を実現します。

DocValue Standard利用イメージ

特長

  • 1. 高い堅牢性
    当社データセンターと専用線を用いて、プライベートクラウド方式で接続されたMicrosoft Azure上にドキュメントを保管。さらにドキュメントを保管するデータベース(DB)を暗号化することで堅牢なセキュリティを実現
  • 2. 検索性
    テキストや属性情報からドキュメントの検索が可能
  • 3. 差分表示
    テキストやイメージの変更箇所を明確に差分表示することで、変更箇所の確認が容易に
  • 4. 利用状況の可視化
    ダッシュボード機能により、現在の登録ファイル数や総データ容量などの情報をグラフなどを用いて可視化
  • 5. ユーザーライセンスフリー
    利用人数の制約がないため、部署単位のスモールスタートから全社導入への展開が容易

今後の展開

 トッパンフォームズは「DocValue Standard」を、不動産や流通・小売、製造など多数のドキュメントを取り扱う業界を中心に拡販します。また、ビジネスプロセスアウトソーシング(BPO)と組み合わせることにより、紙で保管されているドキュメントの電子化から「DocValue Standard」への登録までを、トッパンフォームズで受託することも可能です。
 「DocValue Standard」の販売価格は、初期費用30万円(税抜)、月額費用15万円(税抜)、利用可能ストレージは100GB*です。2020年度までに500ライセンスの販売、10億円の売上を目指します。

 トッパンフォームズは、今後も導入・利用しやすい汎用的なパッケージサービスのラインアップをデジタルソリューションを中心に順次拡大し、お客さまの業務効率化やコスト削減への一層の貢献に努めてまいります。

参考情報

・機能一覧

登録 ファイル登録、ブック登録、属性登録、サムネイル画像自動生成
閲覧 属性情報の閲覧、ファイルのダウンロード、プレビュー用PDF閲覧
管理 バージョン管理、排他制御
検索 ファイル検索、ブック検索
差分 イメージ差分、文言差分
管理機能 ユーザー管理、権限管理、カスタム属性管理
共有 ファイル・ブックの公開先設定
ダッシュボード 登録情報把握、利用情報把握、使用量閾値設定メール

・ファイル形式

登録可能ファイル形式 ・PDFファイル
 Adobe PDF
・Microsoft Officeファイル
 Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Visio
・画像・テキストファイル
 XML、テキストファイル、SVF、SVG、EPS、Bmp、GIF、Tiff、PNG、JPEG 他
※その他のファイルについては、ご相談ください。
全文検索対応ファイル ・PDFファイル
 Adobe PDF(テキスト情報保持)
・Microsoft Officeファイル
 Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Visio
・テキストファイル
 XML、テキストファイル

・動作環境(クライアント環境)

OS Windows7、Windows8.1、Windows10
ブラウザ Internet Explorer11、Google Chrome
その他 PDFの閲覧にはAdobe Reader DC、その他登録するファイルの閲覧には、各ファイルのアプリケーションが必要です。
例:Microsoft Office、Adobe Readerなど
※ 特別なプラグインは不要です。

以上

  • * 100GBあたり5万円で利用容量の追加が可能。最大1TBまで利用可能です。
  • ※ 「デジタルハイブリッド」「DocValue/ドックバリュー」は、トッパン・フォームズ株式会社の登録商標です。
  • ※ その他記載された製品名などは、各社の登録商標あるいは商標です。

印刷用PDFPDF224KB)

トッパン・フォームズ株式会社
経営企画本部広報部
本社:東京都港区東新橋1-7-3
TEL:03(6253)5730<代表>
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